Paso a paso para exportar en Colombia
- Registro ante la Cámara de Comercio y DIAN (RUT)
- Registro cámara y comercio.
- Registro único tributario (RUT) en la DIAN.
- Resolución facturación en la DIAN.
- Inscribirse en el sistema Muisca de la DIAN y contar con la firma electrónica.
- Clasificación arancelaria del producto a exportar
Debes identificar el producto a exportar para determinar la partida arancelaria que los individualicen de acuerdo con el sistema armonizado de clasificación.
A nivel de 6 dígitos es una subpartida reconocida universalmente. La CAN tienen una nomenclatura de 8 dígitos y en Colombia 10 dígitos. Puedes solicitar una clasificación arancelaria oficial ante Servicio de Arancel de la Subdirección de Gestión Técnica Aduanera de la DIAN, única entidad autorizada para clasificar mercancías.
- Estudio de mercado y localización de la demanda
Puedes conocer el comportamiento de un sector o producto específico en algún país del mundo. Para saber si hay oportunidades de mercado en destino seleccionado o si puede convertir en un proveedor potencial
- Analizar la producción del país importador
- Ver el perfil del consumidor
- Acceso al mercado
- Canales de comercialización
- Envío de la cotización, aceptación y establecimiento del medio de pago
Para poder enviar una cotización debe tener en cuenta la forma de negociación, acuerdo con el comprador o importador.
Se aconseja tener en cuenta los términos de negociación internacional Incoterms 2020 para determinar hasta donde debe el vendedor cumplir obligaciones con la mercancía.
- Remisión de la factura y confirmación de la carta de crédito
La remisión de la factura debe estar en inglés y español y debe indicar
- Nombre del exportador
- Dirección
- Nombre del importador
- Dirección
- Teléfono
- Descripción detallada de la mercancía, términos de entrega de la mercancía, partida arancelaria, origen de mercancía, medio de transporte, valor de la mercancía unitario y total y la forma y condiciones de pago.
- Contratación del transporte y seguro
La contratación de este seguro corre a cargo del exportador o del importador según las condiciones pactadas (Incoterms).
- Tramité de requisitos, permisos o autorizaciones ante la VUCE
Debe inscribirse en la VUCE para lo cual debe tener la firma digital (diferente de la firma electrónica de la DIAN) en alguna de las entidades certificadas por el ONAC.
Cuando tenga la firma digital, ingrese a la VUCE y diligencie los datos solicitados en el FUCE, para que pueda efectuar trámites concernientes a la exportación.
En la VUCE se encuentran vinculadas 21 entidades del estado que garantizan el cumplimiento de los requisitos de productos para su exportación; como el Invima e ICA, autoridades ambientales, Ingeominas y todo respecto a cupos de exportación para productos establecidos por acuerdos internacionales firmados por Colombia.
- Solicitud de la expedición del certificado de origen
Si el país al que se dirige el producto a exportar ha firmado cualquier tipo de acuerdo internacional con Colombia, en donde se ha negociado gravamen preferencial en destino, para gozar de las preferencias acordadas debe ir acompañado de una certificación de origen previo al embarque, donde se demuestre que el producto cumple con los requisitos de origen negociados.
- Presentación de la solicitud de autorización de embarque
La solicitud de autorización de embarque deberá presentarse ante la dirección seccional de aduanas con jurisdicción en el lugar donde se encuentre la mercancía, a través de los servicios informáticos electrónicos, y en la forma y condiciones que establezca la DIAN.
